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16 de November, 2018
Protección de Datos de Carácter Personal > Conceptos > Tratamiento de datos
Tratamiento de datos

“Operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.” (Art. 3.c LOPD).

No basta, sin embargo, la realización de una de estas actuaciones en relación con datos personales para que la LOPD despliegue sus efectos protectores y sus garantías, ni tampoco para que pueda hablarse de derechos del afectado. Es preciso algo más, que las actuaciones de recogida, grabación, conservación, etcétera, se realicen de forma automatizada, o bien, si se realizan de forma manual, que los datos personales se almacenen en un fichero.

Ejemplos:

La recogida de los impresos de solicitud de matrícula en un centro de enseñanza.

La grabación en una aplicación informática (fichero) de la cita concertada por un padre de alumno para entrevistarse con su tutor.

La obtención de nuevos datos a partir de la información recabada (la calificación académica de un alumno).

La actualización de la información existente en un fichero a partir de los nuevos datos recabados o de los obtenidos en un proceso de elaboración, como puede ocurrir con la actualización del Padrón Municipal de Habitantes.

La eliminación de los datos existentes en un fichero.

La mera consulta de los datos de un fichero.

Facilitar el acceso a los datos de una persona por parte de un tercero, mediante cualquier tipo de comunicación, consulta, interconexión o transferencia (envío a una agencia de viajes de los datos de un grupo de alumnos para la organización de una excursión o actividad extraescolar).

Es importante diferenciar los conceptos ‘fichero’y ‘tratamiento’. El fichero es cualquier soporte, ya sea informático o manual (en este caso siempre y cuando esté estructurado), que permita el almacenamiento de datos personales de personas físicas y su posterior tratamiento.

Por su parte, el tratamiento comporta posibilidades de reelaboración, de modificación de los datos y de intercambio. Asimismo, mientras que el fichero únicamente permite ordenar y facilitar el acceso y localización de información, el tratamiento, a la posibilidad de interconexión de datos, añade la obtención de resultados y la reelaboración de los mismos.


Fuente: Guía de protección de datos personales para Universidades,
Páginas 434 a 435
Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid
Edición: Abril de 2008, ISBN: 978-84-935457-4-1


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