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20 de August, 2018
Protección de Datos de Carácter Personal > Conceptos > Usuarios
Usuarios

Son usuarios el personal al servicio del responsable del fichero o encargado del tratamiento, que tenga acceso a los datos de carácter personal como consecuencia de tener encomendadas tareas de utilización material de los datos almacenados o que se almacenarán en los ficheros.

Los usuarios deben cumplir con las medidas de seguridad establecidas para el uso de los datos personales y están sujetos al deber de secreto, teniendo en cuenta, además, que los usuarios son los que mantienen un contacto directo con los datos personales, y en muchas ocasiones, directamente con las personas titulares de los datos. En este sentido, la relación de usuarios que puedan acceder al correspondiente fichero debe estar en todo momento actualizada en el documento de seguridad.

Aunque los usuarios no tienen capacidad de decisión en la gestión del tratamiento de datos, es de vital importancia que éstos conozcan y se atengan fielmente a las disposiciones establecidas en la LOPD. En consecuencia, todo órgano administrativo debe responsabilizarse de la formación de sus empleados en materia de protección de datos.

Así, por ejemplo:

Un empleado público que accede al fichero de personal de su respectivo órgano administrativo para tramitar una excedencia voluntaria de un compañero/a tiene la consideración de usuario.


Fuente: Guía de protección de datos personales para Universidades,
Páginas 442 a 443
Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid
Edición: Abril de 2008, ISBN: 978-84-935457-4-1


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