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20 de September, 2019
Protección de Datos de Carácter Personal > Preguntas Frecuentes > Declaración de ficheros y responsabilidad > Consultas
Consultas

¿Quién es el responsable de los ficheros que se utilizan en las Universidades?

La LOPD define al responsable de los ficheros de datos personales como la persona física y jurídica que puede decidir sobre el contenido, la finalidad y uso de los datos.

En el caso de las Universidades el responsable del fichero es el órgano administrativo que trata la información y tiene competencias en la materia, teniendo capacidad de decidir sobre el contenido, finalidad y uso del tratamiento de datos que se realiza, como el rectorado, la facultad o escuela, los vicerrectorados, la secretaría general, la gerencia general, los servicios jurídicos, los servicios médicos, etc.

Por ejemplo, la responsabilidad sobre el fichero destinado a la gestión académica recae normalmente sobre el Vicerrectorado de Alumnos, la del fichero con los datos de los títulos académicos recae sobre la Secretaría General, mientras que el fichero que elabora la nómina correspondería a la Gerencia.

El responsable de un fichero debe indicarse expresamente en el correspondiente anexo de la disposición en la que se crea el mismo.

En el caso de que un fichero esté compartido entre varios órganos la Ley 8/2001 de la Comunidad de Madrid establece que la responsabilidad recaerá sobre el órgano que ostente la representación legal de las funciones a las que el fichero da apoyo.


Fuente: Protección de datos personales para Universidades,
Páginas 141 a 176

Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid
Edición: Abril de 2008, ISBN: 978-84-935457-4-1


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