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El deber de secreto

El deber de secreto, respecto a los datos personales tratados, es una obligación que corresponde al responsable del fichero, al encargado de tratamiento, si lo hubiera, y a todos aquellos que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos de carácter personal. Esta obligación se mantiene incluso finalizada la relación que permitió el acceso al fichero.

No debe confundirse este Deber de secreto con el secreto profesional al que están sometidas determinadas personas en función de la profesión que ejercen. Este Deber de secreto es un deber genérico que alcanza a cualquier persona que intervenga en el tratamiento de los datos.

La Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid recomienda la inclusión de cláusulas específicas en esta materia en los contratos laborales que suscriban las Administraciones Públicas de su ámbito de actuación con empleados públicos, según un texto que podría ser el siguiente:

“El trabajador se compromete a guardar secreto sobre las informaciones confidenciales y los datos de carácter personal de los que tenga conocimiento en el ejercicio de las funciones que le sean encomendadas, de conformidad con lo establecido en el Artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el Artículo 11 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid, incluso tras haber finalizado su relación profesional con la Administración Pública
contratante.

El trabajador deberá cumplir con el resto de principios y obligaciones establecidos por la normativa de protección de datos.

Igualmente, el trabajador estará obligado a atender las instrucciones relativas a la seguridad de los datos de carácter personal contenidas en las políticas de seguridad y en el documento de seguridad y difundidas, en su caso, por el responsable del fichero o el responsable de seguridad, de conformidad con lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.”

Esta cláusula se encuentra disponible en la página Web de la Agencia, www.apdcm.es, Canal Servicios.


Fuente: Guía de protección de datos personales para Universidades,
Páginas 465 a 466
Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid
Edición: Abril de 2008, ISBN: 978-84-935457-4-1


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