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24 de February, 2018
Protección de Datos de Carácter Personal > Principios > Principio de acceso a datos por cuenta de terceros
Principio de acceso a datos por cuenta de terceros

Avanzamos algo sobre este principio cuando nos referimos a la definición del encargado de tratamiento. El acceso a los datos por cuenta de terceros es el acceso permitido a terceros que no tienen la condición de responsable del fichero, usuario o interesado, sin que por ello se produzca una cesión o comunicación de datos.

Se trata de la posibilidad de que los datos personales puedan ser tratados por personas distintas de los usuarios de la propia organización del responsable del fichero, por encargo de éste. Esta tercera persona se convierte en este caso en encargado de tratamiento, y presta servicios al responsable del fichero, siempre que dichos servicios tengan como objeto una finalidad lícita y legítima. El servicio prestado por el encargado podrá tener o no carácter remunerado y ser temporal o indefinido.

Ejemplos:

La contratación por parte de un hospital del depósito, custodia y gestión integral del archivo de la documentación clínica.

El soporte y mantenimiento de un servidor que realiza una empresa para un organismo público.

La LOPD regula la relación entre el responsable del fichero y el encargado del tratamiento, estableciendo una serie de obligaciones encaminadas a garantizar la seguridad del tratamiento de los datos personales.

Esta relación debe regularse en un contrato escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración (por ejemplo, un convenio) en el que conste:

— Que el encargado únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento.

— Las medidas de seguridad que el encargado del tratamiento está obligado a implementar.

— Que el encargado del tratamiento no utilizará los datos con fines distintos a los que figuren en el contrato.

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Fuente: Guía de protección de datos personales para Universidades,
Páginas 471 a 473
Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid
Edición: Abril de 2008, ISBN: 978-84-935457-4-1


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