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16 de November, 2018
Protección de Datos de Carácter Personal > Principios > Principio de información en la recogida de datos
Principio de información en la recogida de datos

Cuando se lleva a cabo la recogida de datos personales de un afectado o interesado (ciudadano), el responsable del fichero debe informarle de lo siguiente:

a) Que sus datos van a ser almacenados en un fichero, la finalidad para la que se recogen y los destinatarios de la información.

b) Si es obligatoria o no su respuesta a las distintas preguntas que se le planteen.

c) Las consecuencias de la obtención de los datos o de su negativa a suministrarlos.

d) La posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

e) La identidad y dirección del responsable del fichero.

Esta comunicación se podrá facilitar al afectado o interesado (ciudadano) por cualquier medio que permita asegurar que ha recibido la información que contempla este principio: de palabra, por escrito en el propio formulario, impreso o encuesta en la que se recojan sus datos, o en documento aparte, mediante carteles o anuncios situados en el lugar donde vayan a recabarse los datos que completen aquella información que no se facilite de palabra o en el impreso en que se recaben los datos, etc. No es admisible una información genérica que no permita saber quién es el responsable del fichero y para qué se están recabando los datos.

Se debe cumplir con este Principio de información cualquiera que sea el procedimiento de recogida de datos. Estos procedimientos pueden ser de diversos tipos: formularios, encuestas, entrevistas, transmisión electrónica de datos, registros públicos, directorios electrónicos, currículos, páginas Web o teléfono.

Cuando los órganos administrativos del ámbito territorial de la Comunidad de Madrid utilizan estos procedimientos para la recogida de datos personales, la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid recomienda usar una cláusula-tipo con la que se dé cumplimiento a este principio.

Conviene recordar de nuevo el contenido de dicha cláusula-tipo, que puede descargase del Canal Servicios de la página Web de la Agencia, www.apdcm.es, cuyo contenido es:

“Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en el fichero (indicar nombre), cuya finalidad es (describirla) y podrán ser cedidos a (indicar), además de otras cesiones previstas en la Ley. El órgano responsable del fichero es (indicarlo), y la dirección donde el interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el mismo es (indicarla). Todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.”

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Fuente: Guía de protección de datos personales para Universidades,
Páginas 453 a 456
Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid
Edición: Abril de 2008, ISBN: 978-84-935457-4-1


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