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Recomendaciones para el uso del correo electrónico
- Mensajes de ausencia y redirección de correo electrónico  - Mensajes de ausencia y redirección de correo electrónico
- Consejos sobre mensajes de correo sospechosos  - Consejos sobre mensajes de correo sospechosos
- ¿Cómo agregar un buzón adicional en Outlook?  - ¿Cómo agregar un buzón adicional en Outlook?


Mensajes de ausencia y redirección de correo electrónico

Dentro de las distintas funcionalidades del correo electrónico, existe la posibilidad de habilitar mensajes automáticos de respuesta en casos de ausencia (vacaciones, enfermedad, viajes,...), así como de redireccionar el correo electrónico a otra cuenta, bien de la universidad, bien externa.

En este sentido, es muy interesante su uso con el objeto de que los correos electrónicos queden debidamente atendidos en estos períodos, bien comunicándolo al interesado, bien redirigiendo el correo a otros compañeros que pudieran atenderlo.

Las instrucciones para su uso son las siguientes:

PARA CONFIGURAR EL 'ASISTENTE PARA FUERA DE LA OFICINA'

1. Inicie su correo web desde http://correo.uah.es Enlace a una ventana nueva o desde el enlace en la página web de la Universidad. En el Panel de exploración, haga clic en 'Opciones'.

2. Para activar el Asistente para fuera de oficina, haga clic en 'Actualmente estoy fuera de la oficina'.

3. En el cuadro de texto, escriba el mensaje que recibirán las personas que le envíen mensajes de correo electrónico cuando no se encuentre en la oficina.

Un ejemplo puede ser: 'Del <día> al <día> de <mes> estaré fuera de la oficina por vacaciones, por lo que no leeré mi correo electrónico. Si es un tema urgente, por favor, póngase en contacto con <persona o unidad> en el teléfono <número> o por e-mail <dirección>'

4. Cuando regrese de vacaciones recuerde desactivar el Asistente para fuera de oficina, haciendo clic en 'Actualmente estoy en la oficina'.

PARA CONFIGURAR LA 'REDIRECCIÓN DE CORREO'

1. Inicie su correo web desde http://correo.uah.es Enlace a una ventana nueva o desde el enlace en la página web de la Universidad. En el Panel de exploración haga clic en 'Reglas'.

2. Seleccione 'Nueva'. Aparecerá una pantalla en la que debe rellenar algunos campos.

3. En 'Nombre de la regla' indique un nombre para identificar la regla, por ejemplo 'reenvío de correo'.

4. En el campo 'Enviado a' escriba su cuenta de correo.

5. En el campo 'Reenviarlo a' escriba la dirección a la que quiere reenviar el correo.


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Consejos sobre mensajes de correo sospechosos

Con cierta frecuencia se reciben en los buzones de correo electrónico mensajes sospechosos solicitando a los usuarios que introduzcan sus datos de usuario y contraseña o hacerlo en una página web pinchando en un enlace del mensaje.

Nunca debe responder a esos mensajes ni pinchar en los enlaces porque sus datos de usuario llegarán a personas no autorizadas y pueden servir para realizar actividades fraudulentas.

Recuerde que los Servicios Informáticos de la Universidad de Alcalá nunca le solicitarán por email o teléfono su contraseña. Ésta sólo debe utilizarse para conectar a los sistemas de información autorizados que requieran autenticación y ésta siempre se transmitirá cifrada por un canal de comunicaciones seguro.


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